Czynności notarialne, cz. II

W pierwszej części artykułu omówiłem najważniejsze pojęcia związane z czynnościami notarialnymi podejmowanymi przez notariuszy. Dziś podam konkretne przykłady, z którymi na co dzień mają styczność pracownicy kancelarii notarialnych.

Sporządzanie aktów notarialnych

Nie da się ukryć, że akty notarialne są chlebem powszednim wszystkich notariuszy. Zaliczają się do nich wszelkiego rodzaju umowy sprzedaży, darowizn, zniesienia współwłasności czy przedwstępne, ale też testamenty, pełnomocnictwa, hipoteki, majątkowe oraz wiele innych aktów. Oczywiście pod warunkiem, że są zgodne z obowiązującą literą prawa.

Sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia

Tego rodzaju dokumenty niosą za sobą skutek w postaci prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku. Są to więc dokumenty o niezwykle dużej rangi – stąd wynika konieczność obecności notariusza. Chodzi m.in. o umowy związane z podziałem czy zrzeczeniem się spadku, testamenty, protokoły dziedziczenia czy np. oświadczenie przyjęcia lub odrzucenia otrzymanego spadku.

Inne poświadczenia

Poświadczeń może być bardzo wiele. Dotyczą one daty okazania dokumentu, zgodności odpisu czy własnoręcznego podpisu. Ostatni element przydaje się szczególnie w przypadku ważnych pełnomocnictw, oświadczeń czy zawieranych umów.

Spisywanie protokołów

Protokoły tworzy się zarówno przy okazji zebrań wspólnot mieszkaniowych, jak i wspólników spółek osobowych. Dotyczą one najczęściej spotkań w trakcie, których zapadają ważne ustalenia.

Czym jeszcze zajmuje się notariusz?

Należy pamiętać, że to nie wszystko, czym zajmuje się notariusz. W zakres jego kompetencji wchodzi też przyjmowanie i przechowywanie dokumentów, a nawet pieniędzy czy papierów wartościowych. A także sporządzanie wypisów, odpisów czy wyciągów dokumentów. Może też sporządzać projekty aktów, oświadczeń czy np. umowy o alimenty. 

 

Czynności notarialne, cz. I

Choć każdy słyszał kiedyś o zawodzie notariusza, to jednak nie każdy wie, czym taka osoba dokładnie się zajmuje. Dlatego w najbliższych dwóch artykułach postaram się streścić najważniejsze czynności notarialne, z jakimi na co dzień może mieć do czynienia każdy notariusz. Zacznę od zdefiniowania podstawowych pojęć, a w następnej części pojawią się konkretne przykłady.

Akt notarialny

Akt notarialny zgodnie z definicją jest to rodzaj dokumentu, który potwierdza dokonanie danej czynności prawnej. Przygotowuje się go wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa lub z woli stron. Jeśli nie zostaną spełnione wszystkie wymagane warunki, należy liczyć się z tym, że dojdzie do bezskuteczności formy prawnej – czyli wszelkie zawarte umowy przestaną obowiązywać i staną się nieważne. 

Do przygotowywania aktów notarialnych uprawniony jest notariusz lub w bardzo wyjątkowych przypadkach – polski konsul. Szczegółowe informacje na temat trybu sporządzania i postępowania z aktami notarialnymi znajdą Państwo w artykułach 91-95 ustawy prawo o notariacie. W razie jakichkolwiek wątpliwości zachęcam do kontaktu z kancelarią notarialną.

Poświadczenie dziedziczenie

Wyróżniamy dwa sposoby stwierdzenia nabycia spadku przez spadkobierców: jest to orzeczenie sądowe oraz poświadczenie dziedziczenia. Dokumenty takie przygotowuje notariusz i po uiszczeniu odpowiedniej opłaty otrzymamy je od razu.

Protokoły

Są to oficjalne sprawozdania z przebiegu różnego rodzaju obrad, posiedzeń czy wyborów, służące do sprawdzenia legalności decyzji podejmowanych przez uczestników tychże i dodatkowo mogą też stanowić podstawę do odwołania.

Zapraszam do lektury kolejnej części artykułu, która zostanie opublikowana niebawem.