Umowa przedwstępna – samodzielnie czy u notariusza?

Od czasu do czasu dochodzi w życiu do sytuacji, w której jesteśmy zmuszeni podpisać umowę przedwstępną. Nie należy tego unikać, ponieważ zabezpiecza to nasze interesy. Trzeba jednak odpowiedzieć sobie na pytanie, w jaki sposób zawrzeć tę umowę – samodzielnie, czy w obecności notariusza. W tym artykule postaram się odpowiedzieć na to pytanie.

Umowa u notariusza – korzyści

Do podstawowych zalet takiego rozwiązania zalicza się przede wszystkim to, że każdy notariusz zadba o właściwą formę umowy i jej sformułowanie. Da to gwarancje obu stronom umowy, iż nie będzie ona zawierała błędów, które w konsekwencji mogłyby się przyczynić do orzeczenia jej nieważności. Niedoświadczone osoby, które nigdy wcześniej nie miały styczności z formułowaniem takich pism, mogą zawrzeć w nim niedomówienia, niejasności czy popełnić proste błędy.

Brak aktu notarialnego – i co teraz?

Doświadczenie pokazuje, że w bardzo wielu przypadkach podpisywane są umowy, w których dochodzi do przyrzeczenia przeniesienia danej własności bez zachowania kryteriów decydujących o możliwości uznania danego dokumentu za akt notarialny. Niestety może mieć to bardzo przykre następstwa, ponieważ jeśli coś pójdzie nie tak, pozostaje jedynie żądać naprawienia szkody, jaką poniosła druga strona z powodu tego, iż spodziewała się zawarcia przyrzeczonej umowy.

Dlaczego unikamy notariuszy?

Skoro konsekwencje mogą być bardzo pożądane, należy postawić pytanie, dlaczego wiele osób nie chce odwiedzić kancelarii notarialnej w celu zawarcia umowy? Przyczyna wydaje się nader oczywista: chodzi rzecz jasna o finanse. Druga z najczęściej podawanych przyczyn to brak problemów z dokonywaniem zmian w umowie. Tego rodzaju oszczędność może bardzo szybko się zemścić, dlatego lepiej nie ryzykować i ważne umowy przedwstępne podpisywać u zaufanego notariusza. Może to być np. kancelaria notarialna z Poznania Notariuszrp.pl

Czynności notarialne, cz. II

W pierwszej części artykułu omówiłem najważniejsze pojęcia związane z czynnościami notarialnymi podejmowanymi przez notariuszy. Dziś podam konkretne przykłady, z którymi na co dzień mają styczność pracownicy kancelarii notarialnych.

Sporządzanie aktów notarialnych

Nie da się ukryć, że akty notarialne są chlebem powszednim wszystkich notariuszy. Zaliczają się do nich wszelkiego rodzaju umowy sprzedaży, darowizn, zniesienia współwłasności czy przedwstępne, ale też testamenty, pełnomocnictwa, hipoteki, majątkowe oraz wiele innych aktów. Oczywiście pod warunkiem, że są zgodne z obowiązującą literą prawa.

Sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia

Tego rodzaju dokumenty niosą za sobą skutek w postaci prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku. Są to więc dokumenty o niezwykle dużej rangi – stąd wynika konieczność obecności notariusza. Chodzi m.in. o umowy związane z podziałem czy zrzeczeniem się spadku, testamenty, protokoły dziedziczenia czy np. oświadczenie przyjęcia lub odrzucenia otrzymanego spadku.

Inne poświadczenia

Poświadczeń może być bardzo wiele. Dotyczą one daty okazania dokumentu, zgodności odpisu czy własnoręcznego podpisu. Ostatni element przydaje się szczególnie w przypadku ważnych pełnomocnictw, oświadczeń czy zawieranych umów.

Spisywanie protokołów

Protokoły tworzy się zarówno przy okazji zebrań wspólnot mieszkaniowych, jak i wspólników spółek osobowych. Dotyczą one najczęściej spotkań w trakcie, których zapadają ważne ustalenia.

Czym jeszcze zajmuje się notariusz?

Należy pamiętać, że to nie wszystko, czym zajmuje się notariusz. W zakres jego kompetencji wchodzi też przyjmowanie i przechowywanie dokumentów, a nawet pieniędzy czy papierów wartościowych. A także sporządzanie wypisów, odpisów czy wyciągów dokumentów. Może też sporządzać projekty aktów, oświadczeń czy np. umowy o alimenty. 

 

Czynności notarialne, cz. I

Choć każdy słyszał kiedyś o zawodzie notariusza, to jednak nie każdy wie, czym taka osoba dokładnie się zajmuje. Dlatego w najbliższych dwóch artykułach postaram się streścić najważniejsze czynności notarialne, z jakimi na co dzień może mieć do czynienia każdy notariusz. Zacznę od zdefiniowania podstawowych pojęć, a w następnej części pojawią się konkretne przykłady.

Akt notarialny

Akt notarialny zgodnie z definicją jest to rodzaj dokumentu, który potwierdza dokonanie danej czynności prawnej. Przygotowuje się go wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa lub z woli stron. Jeśli nie zostaną spełnione wszystkie wymagane warunki, należy liczyć się z tym, że dojdzie do bezskuteczności formy prawnej – czyli wszelkie zawarte umowy przestaną obowiązywać i staną się nieważne. 

Do przygotowywania aktów notarialnych uprawniony jest notariusz lub w bardzo wyjątkowych przypadkach – polski konsul. Szczegółowe informacje na temat trybu sporządzania i postępowania z aktami notarialnymi znajdą Państwo w artykułach 91-95 ustawy prawo o notariacie. W razie jakichkolwiek wątpliwości zachęcam do kontaktu z kancelarią notarialną.

Poświadczenie dziedziczenie

Wyróżniamy dwa sposoby stwierdzenia nabycia spadku przez spadkobierców: jest to orzeczenie sądowe oraz poświadczenie dziedziczenia. Dokumenty takie przygotowuje notariusz i po uiszczeniu odpowiedniej opłaty otrzymamy je od razu.

Protokoły

Są to oficjalne sprawozdania z przebiegu różnego rodzaju obrad, posiedzeń czy wyborów, służące do sprawdzenia legalności decyzji podejmowanych przez uczestników tychże i dodatkowo mogą też stanowić podstawę do odwołania.

Zapraszam do lektury kolejnej części artykułu, która zostanie opublikowana niebawem.